Sistem Informasi Mini Bank BLUD SMK Didesain untuk Tingkatkan Efisiensi Transaksi

Illustrasi gambar, sumber: Gemini AI

FORMOSA NEWS - Surabaya – Tim peneliti dari Universitas Widya Kartika yang terdiri dari Yulius Hari, Darmanto, Melvie Paramitha, dan Minny Elisa Yanggah merancang sistem layanan mini bank untuk mendukung efisiensi pengelolaan keuangan di Badan Layanan Umum Daerah (BLUD) pada Sekolah Menengah Kejuruan (SMK). Kegiatan ini merupakan bentuk pengabdian kepada masyarakat yang bertujuan membantu mitra sekolah vokasi dalam membangun kemandirian finansial dan tata kelola transaksi yang efektif.

SMK mitra, termasuk SMKN 6 Surabaya, telah mengelola berbagai unit usaha seperti konveksi, pariwisata, multimedia, katering, hingga mini bank. Mini bank ini bukan hanya berfungsi sebagai tempat simpan pinjam sederhana, melainkan juga digunakan untuk transaksi pembayaran sekolah. Namun, pencatatan transaksi yang masih manual menyebabkan banyaknya kesalahan akuntansi, keterlambatan laporan, dan kesulitan saat pencarian data.

Untuk menjawab permasalahan tersebut, tim pelaksana mengembangkan sistem informasi mini bank berbasis pendekatan System Development Life Cycle (SDLC). Tahapan pengembangan mencakup perencanaan, analisis kebutuhan, desain, pembangunan sistem, pengujian, implementasi, hingga pemeliharaan. Tujuan utamanya adalah meminimalisir kesalahan pencatatan keuangan dan mempercepat proses akses informasi.

Tahapan awal dilakukan dengan focus group discussion dan wawancara dengan pihak sekolah. Hasil diskusi kemudian dituangkan dalam rancangan SOP transaksi serta alur sistem informasi. Pembuatan aplikasi dilakukan secara kolaboratif dengan dukungan mahasiswa dalam program Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM). Aplikasi mini bank yang dikembangkan juga akan menjadi sarana magang siswa agar sistem dapat tetap berjalan meski ada pergantian pengguna.

Sistem ini dirancang dengan antarmuka yang memudahkan pencatatan transaksi, penerimaan sumbangan sukarela siswa, hingga pelaporan berkala. Implementasi sistem ini terbukti mampu meningkatkan pemahaman mitra terhadap pengelolaan transaksi dan mengurangi kesalahan dalam pencatatan.

Gambar Layar Beranda untuk Sistem Bank Mini

Peneliti merekomendasikan agar sekolah terus menjaga standar kualitas layanan dengan menerapkan SOP yang telah disusun, serta meningkatkan literasi digital dan keterampilan komputer siswa untuk mendukung percepatan proses transaksi mini bank di lingkungan SMK.