Analisis Peran Anggaran Operasional dalam Meningkatkan Efisiensi Biaya dan Mendorong Strategi Keberlanjutan Bisnis di UD X

Gambar Ilustrasi AI

FORMOSA NEWS - Surabaya - Anggaran Operasional Jadi Kunci Efisiensi dan Keberlanjutan UMKM, Studi Kasus UD X Surabaya. Temuan yang dilakukan oleh Christine Cicilia Saputra dan Titiek Rachmawati dari Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya dalam artikel penelitian yang dipublikasikan pada  Journal of Finance and Business Digital (JFBD) edisi Vol. 5 No. 1 Tahun 2026 menyoroti bahwa praktik manajemen biaya di UD X, sebuah perusahaan perdagangan alat teknik di Surabaya, dan menunjukkan bahwa disiplin anggaran mampu menjaga stabilitas keuangan serta mendukung strategi bisnis jangka panjang.

Penelitian yang dilakukan oleh Christine Cicilia Saputra dan Titiek Rachmawati dari Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya menyoroti bahwa peran krusial anggaran operasional dalam meningkatkan efisiensi biaya sekaligus mendorong keberlanjutan usaha pada UMKM.

Tantangan UMKM: Biaya Membengkak dan Kontrol Lemah
UD X menghadapi masalah umum yang juga dialami banyak UMKM di Indonesia: biaya operasional yang sulit dikendalikan. Data internal tahun 2024 menunjukkan situasi kontras penjualan melampaui target hingga 12 persen, tetapi biaya operasional justru melonjak hingga 40 persen. Kenaikan biaya terjadi hampir di semua pos, mulai dari gaji, utilitas, hingga transportasi. Kondisi ini berdampak langsung pada arus kas dan menurunkan kemampuan perusahaan beradaptasi terhadap perubahan pasar. Fenomena ini bukan kasus tunggal. Banyak UMKM masih menyusun anggaran berdasarkan kebiasaan tahun sebelumnya tanpa analisis data atau proyeksi pasar. Akibatnya, fungsi anggaran sebagai alat kontrol dan prediksi menjadi lemah. Di sisi lain, isu keberlanjutan bisnis sering dianggap sebagai beban tambahan, bukan bagian dari strategi inti perusahaan.

Pendekatan Studi: Menggali Praktik Nyata di Lapangan

Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode studi kasus. Data dikumpulkan melalui wawancara mendalam dengan pemilik dan karyawan, observasi langsung aktivitas operasional, serta analisis dokumen keuangan. Analisis dilakukan dengan model interaktif untuk menemukan pola pengelolaan biaya dan peran anggaran dalam pengambilan keputusan sehari-hari. Pendekatan ini memungkinkan peneliti memahami dinamika internal UMKM secara lebih utuh, termasuk nilai manajerial dan praktik informal yang sering luput dalam penelitian kuantitatif.

Temuan Utama: Anggaran sebagai Alat Kontrol Strategis
Hasil penelitian menunjukkan bahwa anggaran operasional bukan sekadar dokumen administratif, melainkan instrumen utama dalam mengendalikan biaya dan meningkatkan efisiensi.
Beberapa temuan kunci meliputi:

• Batas biaya operasional 2–3% dari omzet - UD X menetapkan ambang ini sebagai standar pengendalian pengeluaran.
• Evaluasi rutin antara anggaran dan realisasi - Perusahaan secara berkala membandingkan rencana dan realisasi biaya untuk mendeteksi pemborosan.
• Pengendalian melalui pembatasan pembelian - Pengeluaran yang tidak direncanakan ditekan melalui kontrol yang lebih ketat.
• Efisiensi penggunaan sumber daya - Anggaran menjadi panduan penggunaan bahan, waktu kerja, dan peralatan.

Praktik ini terbukti membantu menjaga stabilitas arus kas serta meningkatkan ketepatan alokasi sumber daya.

Implikasi: Model Sederhana yang Bisa Ditiru UMKM

Salah satu kontribusi penting penelitian ini adalah menawarkan model penganggaran sederhana yang dapat direplikasi oleh UMKM lain.
Beberapa rekomendasi praktis meliputi:

• Memperkuat pencatatan dan dokumentasi biaya.
• Meningkatkan pengawasan internal.
• Menerapkan pelatihan efisiensi bagi karyawan.
• Mulai menggunakan sistem digital sederhana untuk pengelolaan keuangan.

Langkah-langkah ini dinilai realistis dan sesuai dengan kondisi mayoritas UMKM di Indonesia yang memiliki keterbatasan sumber daya.

Profil Penulis

Christine Cicilia Saputra, S.Ak.

Peneliti di bidang akuntansi manajemen dan UMKM, Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya.

Titiek Rachmawati, S.E., M.Ak.

Dosen akuntansi Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya dengan fokus pada akuntansi manajemen, efisiensi biaya, dan keberlanjutan bisnis.

Sumber Penelitian
Saputra, Christine Cicilia & Rachmawati, Titiek. 2026. An Analysis of the Role of the Operating Budget in Improving Cost Efficiency and Promoting Business Sustainability Strategies at UD X. Journal of Finance and Business Digital (JFBD), Vol. 5 No. 1, 2026.
DOI: https://doi.org/10.55927/jfbd.v5i1.
URL: https://journaljfbd.my.id/index.php/jfbd