Penelitian ini penting karena industri keramik sangat bergantung pada mesin termal seperti kiln dan oven pengering. Gangguan kecil pada mesin tersebut dapat menunda pengiriman produk, meningkatkan biaya produksi, dan mengganggu stabilitas pasokan nasional.
Masalah Downtime yang Semakin Membesar
Data operasional perusahaan menunjukkan bahwa meskipun jadwal preventive maintenance sudah dijalankan dengan tingkat kepatuhan tinggi, kerusakan mesin tetap sering terjadi. Pada 2024 tercatat ratusan kasus perawatan korektif dan puluhan kerusakan berat yang menyebabkan downtime tidak terencana.
Kerugian finansial akibat keterlambatan produksi diperkirakan mencapai jutaan rupiah per batch, belum termasuk biaya perbaikan mesin yang bisa mencapai puluhan juta rupiah. Kondisi ini menandakan bahwa pendekatan perawatan yang ada belum efektif dalam mengendalikan risiko kerusakan.
Metode Penelitian: Menggabungkan Data dan Analisis Lapangan
Penelitian menggunakan pendekatan mixed-method, menggabungkan analisis kuantitatif dan kualitatif.
Tahap pertama menghitung efektivitas mesin menggunakan indikator Overall Equipment Effectiveness (OEE) yang mengukur tiga aspek utama:
- ketersediaan mesin (availability)
- kinerja produksi (performance)
- kualitas produk (quality)
Tahap kedua menelusuri penyebab penurunan performa melalui Root Cause Analysis, diskusi kelompok terarah, serta analisis sebab-akibat menggunakan fishbone diagram dan teknik 5-Why.
Dari 160 unit mesin di pabrik, penelitian memfokuskan analisis pada dua mesin kritis: roller kiln dan tunnel oven, yang memiliki dampak downtime terbesar terhadap produksi.
Temuan Utama: Penurunan Efektivitas Mesin yang Drastis
Hasil analisis menunjukkan penurunan signifikan efektivitas mesin selama tiga tahun:
- 2022: OEE 90,32% (kategori world class)
- 2023: OEE 76,95%
- 2024: OEE 42,75% (kategori kritis)
Penurunan ini terjadi bersamaan dengan turunnya availability, performance, dan quality secara bersamaan.
Peneliti menemukan bahwa masalah teknis bukanlah penyebab utama, melainkan efek dari kebijakan manajerial dan sistem pemeliharaan yang kurang tepat.
Akar Masalah: Faktor Manusia, Mesin, dan Kebijakan Biaya
Analisis fishbone mengelompokkan penyebab penurunan performa ke dalam lima faktor utama:
- Manusia – Kurangnya pelatihan dan transfer pengetahuan teknisi baru
- Mesin – Usia peralatan tua dan dipaksa bekerja di atas kapasitas
- Metode – SOP perawatan tidak konsisten dan terlalu reaktif
- Material – Kualitas suku cadang rendah dan stok tidak tersedia
- Keuangan – Pemotongan anggaran perawatan yang berlebihan
Menurut Nasrulloh, kebijakan efisiensi biaya jangka pendek justru menciptakan lingkaran masalah: pemotongan anggaran menyebabkan kekurangan suku cadang, kompetensi teknisi menurun, lalu downtime meningkat dan kerugian membesar.
Strategi Pemulihan: Perawatan Preventif Berbasis Sistem
Penelitian juga menyusun strategi perbaikan menggunakan pendekatan 5W+1H. Rekomendasi utamanya meliputi:
- membangun sistem buffer stock untuk suku cadang kritis
- meningkatkan kompetensi teknisi melalui pelatihan sertifikasi
- melakukan overhaul komponen mesin penting
- mengubah paradigma manajemen: biaya perawatan sebagai investasi
- menerapkan autonomous maintenance oleh operator produksi
Simulasi penerapan strategi ini menunjukkan potensi pemulihan OEE hingga sekitar 79%, mendekati standar industri yang sehat.
Dampak bagi Industri dan Kebijakan Produksi
Temuan penelitian ini relevan bagi sektor manufaktur yang bergantung pada mesin beroperasi terus-menerus.
Jika perusahaan melihat perawatan mesin sebagai investasi jangka panjang, bukan beban biaya, maka stabilitas produksi dapat terjaga, biaya downtime menurun, dan daya saing industri meningkat.
Bagi perusahaan milik negara maupun swasta, penelitian ini juga menunjukkan pentingnya integrasi antara kebijakan finansial, manajemen SDM, dan strategi pemeliharaan teknis.
Profil Singkat Penulis
Muhammad Nasrulloh adalah peneliti di bidang manajemen operasional industri dan pemeliharaan sistem produksi dari Universitas Mercu Buana.
Dr. Eri Marlapa, merupakan akademisi Universitas Mercu Buana yang menekuni bidang manajemen strategis, kinerja organisasi, dan pengambilan keputusan berbasis data industri.
0 Komentar