Kompetensi dan Kesesuaian Jabatan Terbukti Meningkatkan Kinerja Karyawan

Illustration by Ai

FORMOSA NEWS

Kinerja karyawan tidak hanya ditentukan oleh kemampuan individu, tetapi juga oleh kesesuaian antara kemampuan tersebut dengan pekerjaan yang dijalankan. Temuan ini disampaikan oleh Yanuar Siti Rahmawati, Dewi Rofi'ah, dan Dodik Agus Hariyanto dari Universitas Wisnuwardhana melalui artikel ilmiah berjudul The Role of Competencies and Person-Job Fit in Employee Performance: A Scoping Review yang dipublikasikan pada tahun 2026 di International Journal of Integrative Research (IJIR). Kajian ini penting karena memberikan gambaran komprehensif mengenai faktor-faktor yang paling konsisten memengaruhi kinerja pegawai di berbagai organisasi.

Di tengah persaingan organisasi yang semakin ketat, kualitas sumber daya manusia menjadi salah satu penentu utama keberhasilan. Banyak organisasi telah berinvestasi dalam pelatihan dan pengembangan karyawan, namun hasil yang diperoleh tidak selalu optimal. Salah satu penyebabnya adalah ketidaksesuaian antara kompetensi karyawan dan posisi pekerjaan yang ditempati. Karena itu, selain meningkatkan kemampuan pegawai, organisasi juga perlu memastikan bahwa setiap individu ditempatkan pada posisi yang sesuai dengan keterampilan, pengalaman, dan karakteristiknya.

Untuk memahami hubungan tersebut secara lebih menyeluruh, para peneliti melakukan scoping review terhadap 20 artikel ilmiah yang diterbitkan antara tahun 2019 hingga 2026. Artikel-artikel tersebut diperoleh dari berbagai jurnal ilmiah nasional yang membahas kompetensi, person-job fit, dan kinerja karyawan. Metode yang digunakan dalam penelitian-penelitian tersebut meliputi regresi linear sederhana, regresi linear berganda, SEM-PLS, survei eksplanatori, dan structural equation modeling.
Hasil kajian menunjukkan pola yang sangat konsisten. Dari 10 penelitian yang dianalisis mengenai kompetensi, seluruhnya menemukan bahwa kompetensi memiliki pengaruh positif dan signifikan terhadap kinerja karyawan. Kompetensi dalam konteks ini mencakup pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja yang mendukung pelaksanaan tugas secara efektif dan profesional. Karyawan yang memiliki kompetensi tinggi cenderung lebih mudah memahami pekerjaan, menyelesaikan masalah, beradaptasi dengan perubahan, dan mencapai target organisasi.
Kajian juga menemukan bahwa kompetensi bukan hanya berdampak pada individu, tetapi juga berkontribusi terhadap efektivitas organisasi secara keseluruhan. Beberapa penelitian yang ditinjau menunjukkan bahwa peningkatan kompetensi dapat memperbaiki kualitas layanan, produktivitas kerja, serta mendukung pencapaian tujuan organisasi. Dengan kata lain, kompetensi merupakan aset strategis yang perlu terus dikembangkan melalui pendidikan, pelatihan, dan program pengembangan karier yang berkelanjutan.
Selain kompetensi, faktor lain yang terbukti berpengaruh kuat adalah person-job fit atau kesesuaian antara individu dan pekerjaannya. Dari 10 penelitian yang dianalisis mengenai topik ini, seluruhnya menunjukkan bahwa person-job fit memiliki pengaruh positif terhadap kinerja pegawai. Ketika kemampuan, keterampilan, pengalaman, dan karakteristik seseorang sesuai dengan tuntutan pekerjaan, karyawan cenderung bekerja lebih efektif, produktif, dan memiliki motivasi yang lebih tinggi.
Sebaliknya, ketidaksesuaian antara individu dan pekerjaannya dapat menimbulkan berbagai masalah, mulai dari stres kerja, rendahnya motivasi, kesalahan dalam pelaksanaan tugas, hingga penurunan produktivitas. Beberapa penelitian yang ditinjau juga menemukan bahwa kesesuaian pekerjaan dapat meningkatkan keterikatan kerja, kepuasan kerja, komitmen organisasi, dan rasa percaya diri karyawan. Faktor-faktor psikologis tersebut pada akhirnya berkontribusi terhadap peningkatan kinerja secara keseluruhan.
Salah satu temuan terpenting dalam kajian ini adalah hubungan saling melengkapi antara kompetensi dan person-job fit. Kompetensi menggambarkan kemampuan seseorang dalam melaksanakan pekerjaan, sedangkan person-job fit memastikan bahwa kemampuan tersebut digunakan pada pekerjaan yang tepat. Organisasi tidak akan memperoleh hasil maksimal apabila hanya fokus pada salah satu faktor. Karyawan yang kompeten tetapi ditempatkan pada posisi yang tidak sesuai berisiko mengalami penurunan motivasi dan produktivitas. Sebaliknya, penempatan yang tepat juga tidak akan efektif jika karyawan belum memiliki kompetensi yang memadai.
Menurut Yanuar Siti Rahmawati dan rekan-rekannya dari Universitas Wisnuwardhana, strategi pengelolaan sumber daya manusia yang efektif harus mengintegrasikan pengembangan kompetensi dengan sistem penempatan kerja yang berbasis kesesuaian individu dan jabatan. Pendekatan ini memungkinkan organisasi memperoleh kinerja yang lebih optimal sekaligus meningkatkan efektivitas operasional secara berkelanjutan.
Temuan penelitian ini memiliki implikasi luas bagi sektor publik maupun swasta. Bagi perusahaan, hasil kajian ini dapat menjadi dasar untuk memperkuat sistem rekrutmen, pelatihan, dan penempatan pegawai. Bagi instansi pemerintah, hasil ini menunjukkan pentingnya memastikan aparatur ditempatkan sesuai kompetensinya agar pelayanan publik berjalan lebih efektif. Sementara bagi dunia pendidikan, temuan ini menegaskan pentingnya menyiapkan lulusan dengan kompetensi yang relevan dengan kebutuhan dunia kerja.

Secara keseluruhan, kajian ini memperlihatkan bahwa peningkatan kinerja karyawan memerlukan dua fondasi utama: kompetensi yang kuat dan penempatan kerja yang tepat. Ketika kedua faktor tersebut berjalan beriringan, organisasi memiliki peluang lebih besar untuk mencapai produktivitas, efektivitas, dan daya saing yang lebih tinggi.

Profil Penulis

Yanuar Siti Rahmawati merupakan akademisi dari Universitas Wisnuwardhana yang menaruh perhatian pada bidang manajemen sumber daya manusia, kompetensi kerja, dan kinerja karyawan. Penelitian ini ditulis bersama Dewi Rofi'ah dan Dodik Agus Hariyanto, yang juga berafiliasi dengan Universitas Wisnuwardhana.

Sumber Penelitian

Rahmawati, Yanuar Siti; Rofi'ah, Dewi; Hariyanto, Dodik Agus. “The Role of Competencies and Person-Job Fit in Employee Performance: A Scoping Review.” International Journal of Integrative Research (IJIR), Vol. 4, No. 8, 2026, hlm. 681–696. DOI: 10.59890/ijir.v4i8.239.