Gambar: UT Medan bersama Unit Kearsipan UT Lakukan Penyusutan Arsip Tahap I
Medan—Universitas Terbuka (UT) Medan bersama dengan Unit Kearsipan Universitas Terbuka melaksanakan kegiatan Penyusutan Arsip Tahap II yang berlangsung pada 18 s.d. 21 Mei 2026 di lingkungan UT Medan. Kegiatan ini menjadi bagian dari komitmen institusi dalam mewujudkan pengelolaan arsip yang tertib, efektif, dan sesuai dengan standar kearsipan.
Kegiatan penyusutan arsip dilakukan melalui proses pemilahan, penataan, serta verifikasi dokumen berdasarkan masa retensi dan nilai guna arsip. Pelaksanaan kegiatan melibatkan staf, pegawai, serta Unit Kearsipan UT guna memastikan pengelolaan arsip berjalan secara sistematis dan akuntabel.
Direktur UT Medan Yasir Riady menekankan dengan adanya penyusutan arsip ini dan transformasi ke arsip digital, diharapkan pekerjaan lebih efektif serta efisien, tempat ruangan jadi lebih luas serta temu kembali arsip yang dibutuhkan bisa lebih cepat.
Selain mendukung tertib administrasi, kegiatan ini juga bertujuan untuk meningkatkan efisiensi penyimpanan dokumen serta mempermudah proses temu kembali arsip yang masih memiliki nilai guna bagi institusi. Pengelolaan arsip yang baik menjadi salah satu elemen penting dalam mendukung pelayanan administrasi yang optimal di lingkungan perguruan tinggi.
Selama kegiatan berlangsung, seluruh tim bekerja secara teliti dan terkoordinasi dalam melakukan penataan arsip agar sesuai dengan ketentuan dan prosedur yang berlaku. Kegiatan ini sekaligus menjadi langkah evaluasi dalam menjaga kualitas pengelolaan dokumen di lingkungan UT Medan. Melalui pelaksanaan Penyusutan Arsip Tahap II ini, UT Medan berharap terciptanya sistem administrasi yang lebih tertata, efisien, serta mampu mendukung peningkatan kualitas layanan institusi secara berkelanjutan.
Penulis: Yasir Riady
0 Komentar